سومین جلسه کمیسیون امور استانها مورخ 14/7/99 با حضور اقای دکتر قفلی رئیس و مهندس قلم چی عضو هیات مدیره و رئیس کمیسیون امور استانها و مهندس جعفری مدیر عامل جامعه خیرین مدرسه ساز کشور و مهندس قورچی بیگی مدیر کل دفتر مشارکتهای مردمی سازمان نوسازی مدارس کشور ،  مهندس رسولی مدیر عامل مجمع خیرین مدرسه ساز استان سیستان و بلوچستان  و آقایان قران نویس  ، نیاکان روسای مجامع استانهای  اردبیل  ، ایلام و آخوندیان مدیر عامل مجمع خیرین استان اذربایجانغربی بصورت  مجازی و آقای مهندس ناجی و خانم ها  هاشمی و مهندس دانش مهر اعضای این کمیسیون در محل جامعه تشکیل شد .

در این جلسه ابتدا اقای دکتر قفلی ضمن تقدیر از تلاش های بی وقفه روسای محترم استانهای قید شده برای جذب خیرین جهت مرتفع نمودن مشکلات فضاهای آموزشی و پرورشی در کشور همراهی مجامع استانها را با کمیسیون های جامعه در راستای تحقق اهداف تعریف شده بصورت کوتاه مدت و بلند مدت ستود ه و اشاره کردن که همواره کار گروهی  و مشارکت بهترین گزینه برای تداوم توسعه فرهنگ مشارکت در عرصه مدرسه سازی است .

در ادامه اقای مهندس قلم چی با طرح سوالات ذیل جهت پاسخ روسای و مدیر عاملان مجامع ، جلسه را بصورت کاربردی و چالشی اداراه کردند  :

 1- اطلاع رسانی در فضای مجازی شامل فعال بودن سایت خبری ، پیج اینستاگرام ، واتساپ و تلگرام ؟

2- تعداد پروژه های افتتاح شده در نیمه اول سال جاری و تعداد مدارس و کلاس افتتاحی در مهرماه سال جاری بهمراه تصاویر ، اقدامات بعمل آمده در خصوص مدارس استثنایی و اوتیسم ؟

3- در خواست ارسال عکس هیات مدیره مجامع ؟

4- خلاقیت و ابتکارات مجامع استانها در زمان شیوع بیماری کوید 19 ؟

5- میزان مشارکت خیرین در احداث فضاهای آموزشی و پرورشی نسبت به سال 1398 ؟

6- تعداد جلسا ت برگزار شده در مجامع استانها و تعداد سفر کاری روسا و مدیر عامل مجامع به سایر شهرها ؟

7- ابتکارات برای مقابله با گرانی مصالح توسط مجامع ؟

8- طرح مشکلات و پیشنهادات توسط روسای مجامع ؟

مجمع خیرین مدرسه ساز استان سیستان و بلوچستان :

اولین ارائه کننده گزارش آقای مهندس رسولی بودند که ایشان اظهار نمودن در حال حاضر سایت مجمع خیرین استان  بعلت عدم وجود نیروفعال نمی باشد و تعهد کردند که تا پایان مهر ماه این مشکل  سایت ، واتساپ و اینساگرام را مرتفع کنند و همچنین یکی از افتخارات مجمع این استان رشد  قابل توجه مشارکت مردمی برای احداث مدرسه می باشد که در سال 1398 میزان مشارکت حدودا 80 میلیارد بوده که این رقم در سال 1399 به بیش از 200 میلیارد رسیده است و این امر ناشی از اطلاع رسانی های انجام گرفته در زمان سیل مهربانی در این استان بوده است  و همچنین مجمع این استان در دوران بیماری کرونا نسبت به توزیع ماسک در مناطق دور دست و محروم اقدام کرده است و همچنین ایشان تعهد کردند تا پایان مهر ماه نسبت به ارسال تصاویر و آمار مدارس احداثی و تصاویر اعضای هیات مدیره اقدام کنند ، ضمن اینکه به عدم برگزاری جلسات منظم هیات مدیره در استان اشاره کردند و یکی از مشکلات عدیده مجامع استانها را افزایش افسار گسیخته قیمت های مصالح ذکر کردند .

لازم به ذکر است که اقای مهندس رسولی بیشترین سفر کاری را به تهران داشته و در راه جذب خیرین بی وقفه تلاش می کنند  .

در ادامه اقای مهندس قورچی بیگی اظهار نمودن جهت فعال نمودن سایت خبری مجامع استانها بایستی یک برنامه و فرمت منسجم توسط جامعه ارائه شود و محورهای مورد نیاز و مد نظر معرفی شود و همچنین در ارائه آمار ادارات کل نوسازی ها و مشارکتهای مردمی همکاری خواهند کرد .

مجمع خیرین مدرسه ساز استان آذربایجانغربی :

در ادامه جلسه اقای آخوندیان مدیر عامل مجمع خیرین مدرسه ساز استان آذربایجانغربی غربی بصورت مجازی در جلسه شرکت نمودند ، آقای مهندس قلم چی سوالات فوق الذکر را نیز به ایشان مطرح کردند و اقای آخوندیان اینگونه پاسخ دادند که مشکل عدم فعال بودن سایت استان را تا پایان مهرماه سال جاری برطرف می کنند  ودر گروه واتساپ  و تلگرام حدود 200 نفر عضویت دارند . و ضمن اشاره به اینکه در مهر ماه تعداد 7 مدرسه در قالب 30 کلاس درس افتتاح و به آموزش و پرورش استان تحویل گردیده است  و همچنین باتخریب مدارس خشت گلی  تعداد 5 مدرسه سه کلاسه نیز احداث گردیده است همچنین اعلام کردند  آمار و اطلاعات مدارس احداث توسط خیرین را بصورت مسبوط و دقیق ارسال خواهند کرد و آنچه در صحبت های ایشان حائز اهمیت بود احداث مدرسه توسط خیر ملی کشور اقای دکتر مصلی نژاد در شهر اورمیه است و همچنین برگزاری جلسات هیات مدیره بصورت محدود در سال جاری  بعلت شیوع بیماری کرونا بوده و رشد میزان مشارکت خیرین نسبت به سال گذشته تغییر چشمگیری نداشته است و از ابتکارات این استان اعلام شماره حساب مجازی بوده که حدود 40 میلیون تومان واریز شده است .

از پیشنهاد و نکته نظر مهم آقای آخوندیان اشاره به طرح آجر به آجر و نگرانی از کم رنگ شدن حضور مجامع استانی و پر رنگ شدن حضور و ورود نوسازی مدارس  بصورت دولتی در عرصه مشارکتهای مردمی بود .

در خاتمه این مباحث مقرر شد گزارش پاور پونیت به تعداد 15 اسلاید از فعالیتها ی مجمع این استان به کمیسیون امور استانها ارسال شود .

مجمع خیرین مدرسه ساز استان اردبیل :

اقای مهندس قلم چی ضمن تقدیر از آقای قران نویس رئیس مجمع خیرین مدرسه ساز استان اردبیل  بلحاظ فعال بودن سایت خبری این استان سوالات دستور کار جلسه را مطرح نمودند که پاسخ ها بشرح ذیل بود :

سایت خبری ، واتساپ و پیج تلگرام  استان اردبیل توسط 5 نفر شامل آقای شاهین قران نویس ، خانم ها نسرین نامی ، معصومه نصیری ، سولماز قدیری زاده و اقای راشد پرستار  ساماندهی و بار گذاری می شود در واقع استان اردبیل از استانهای موفق در این زمینه است که می تواند الگوی سایر استانها باشد و در مهر ماه سال جاری  در شهر خلخال افتتاح دو مدرسه 4 کلاسه داشتیم و روند افزایش خیرین نسبت به سال گذشته تغییر چندانی نداشته است با وجود شیوع بیماری کرونا مجمع این استان حتی یک روز تعطیل نبوده و تعداد 3 جلسه هیات مدیره تشکیل شده است ضمن اینکه مقرر شد گزارش مسبوط به صورت پاورپونیت از آمار و اطلاعات تا پایان مهر ماه ارسال شود ولی این استان اقدامات قابل توجهی داشت که در واقع نوعی ابتکار بشمار می رود که  خلاصه آن بشرح ذیل است :

• جذب خیر مدرسه ساز مقیم در خارج از کشور با تکریم قابل وصف و تهیه کتابی از دل نوشته دانش آموزان به خیر و نام گذاری میادین به نام خیرین .
• تعامل سازنده مجمع خیرین استان با مسئولین از قبیل استانداری و امام جمعه و سایر نهادها که نمونه بارز ان عضویت مجمع خیرین در شورای استان و شورای آموزش و پرورش می باشد .
• تهیه و چاپ کتاب علی پور شناسی که ایشان از خیرین بنام این استان می باشند .
• ارسال پیام تبریک تولد به خیرین محترم مدرسه ساز در روز تولد آنان .
• حضور در مدارس و بررسی مشکلات موجود

در خاتمه مقرر شد گزارش این استان نیز همانند سایر استانها به صورت پاورپونیت تهیه و ارسال شود .

مجمع خیرین مدرسه ساز استان ایلام :

آقای نیاکان رئیس مجمع خیرین استان ایلام در پاسخ به سوالات مطروحه توسط اقای مهندس قلم چی  و اینکه این استان سایت فعال ندارد و در زمینه واتساپ و اینستاگرام هم فعال نیست اینگونه اظهار نمودند :

استان ایلام با توجه به موقعیت جغرافیایی و پراکندگی روستایی نیازمند توجه ویژه خیرین محترم مدرسه ساز بویژه خیرین شاخص می باشد و متاسفانه مجمع این استان نیز نیرو و امکانات کافی ندارد و تعداد اعضای هیات مدیره 5 نفر هستند و در خاتمه اقای نیاکان اعلام نمودند تا پایان مهر ماه سال جاری نسبت به راه اندازی سایت خبری و ایجاد  گروه واتساپ و پیج تلگرام و ارائه گزارش اقدامات انجام گرفته در زمینه احداث مدارس توسط خیرین گزارش را به کمیسیون امور استانها ارائه خواهند نمود .

در این  جلسه اقای مهندس جعفری در خاتمه گزارش های استانها با روسا  و مدیر عاملان تبادل افکار نموده و به ایجاد تعامل برای تحقق اهداف تعیین شده تاکید داشتند  و همچنین اقای مهندس قلم چی ضمن تشکر از خانم هاشمی که زمینه حضور استانها را اطلاع رسانی و همانگ نموده بود  با جمع بندی نتایج  به تداوم برگزاری منظم جلسات کمیسیون  با مشارکت سایر استانها در بازه زمانی مشخص تاکید کردند و اینگونه جلسات کاربردی را عزم جدی برای شفاف سازی اطلاعات و آگاهی از مشکلات و پیشنهادات روسای مجامع استانها برای پیشبرد اهداف تعیین شده برای توسعه مشارکتهای مردمی  اعلام نمودند .